HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC
THÔNG BÁO
Hướng dẫn đăng ký tham dự Hội nghị HĐTQ năm 2018
Ngày 15/11/2018 Thường trực HĐTQ.HPVN đã gửi Giấy mời các đại biểu HĐTQ tham dự Hội nghị HĐTQ năm 2018, được tổ chức vào ngày 05/01/2019 tại Thành phố Cần Thơ. Nay Thường trực HĐTQ hướng dẫn các HĐHP tỉnh/thành, các Tổ chức thành viên của HĐTQ.HPVN đăng ký tham dự Hội nghị HĐTQ năm 2018; cụ thể như sau:
- Về địa điểm họp: Hội nghị HĐTQ năm 2018 tại TP Cần Thơ. Các đại biểu ăn, nghỉ và Hội trường họp tại “Khách sạn Công đoàn Cần Thơ” (địa chỉ: Đường Sông Hậu (Khu bãi cát), Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ).
- Về thời gian:
+ Đón đại biểu từ chiều 04/01/2019 ( ngày 29/11 Âm lịch).
+ Hội nghị HĐTQ năm 2018 (từ 8g00 – 12g00) ngày 05/1/2019; liên hoan giao lưu.
+ Từ chiều ngày 05/1/2019 đến ngày 10/1/2019: “Chương trình Du lịch thăm miền Tây yêu dấu”, kết hợp giao lưu với các HĐHP và bà con cô bác họ phạm các địa phương; chương trình này giành cho những đại biểu có quan tâm, tự túc chi phí và đăng kí trước với Ban tổ chức hội nghị.
- Về tài chính:
+ HĐTQ. HPVN chi tiền ăn nghỉ tại Khách sạn cho đại biểu từ chiều 4/1/2019 đến trưa ngày 5/1/2019.
+ Đại biểu tự túc phương tiện đi lại và chi phí ăn, nghỉ, tham qua du lịch ngoài thời gian hội nghị.
- Về Chương trình du lịch kết hợp giao lưu trong dòng họ: Xem Phụ lục kèm theo.
- Hướng dẫn đăng ký tham dự Hội nghị và Chương trình du lịch.
5-1. Đăng ký số lượng đại biểu dự Hội nghị và số lượng người tham dự Chương trình du lịch:
Để Ban tổ chức Hội nghị chủ động chuẩn bị phòng nghỉ Khách sạn, Hội trường họp, ký hợp đồng với Công ty du lịch,…Yêu cầu và đề nghị Thường trực HĐHP các tỉnh/thành phố và các Tổ chức thành viên của HĐTQ.HPVN gửi báo cáo về Ban tổ chức Hội nghị, trước ngày 05/12/2018, để đăng ký chính thức số lượng đại biểu của đơn vị mình:
+ Số lượng và danh sách họ tên người tham dự Hội nghị?
+ Số lượng và danh sách họ tên người tham dự Chương trình du lịch?
+ Gửi qua bưu điện chuyển phát nhanh theo địa chỉ : Ông Phạm Thiện Căn, 0913221368; Văn phòng Hội đồng họ Phạm Việt nam, số 331 Đường Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội. Đồng thời gửi qua email ( [email protected], [email protected] ) để nhận thông tin nhanh.
- Về mua vé máy bay khứ hồi Hà Nội – Cần Thơ:
Ban tổ chức Hội nghị sẽ đặt mua vé Máy bay khứ hồi giá rẻ cho các đạị biểu có nhu cầu đi chung Đoàn bay khứ hồi Hà Nội – Cần Thơ. Do đó yêu cầu:
+ Các Đoàn HĐHP địa phương cần phải gửi đăng ký trước ngày 30/11/2018 có chính xác số lượng, danh sách họ tên, Số CMT, ngày cấp, nơi cấp, giá trị hiệu lực ( cung cấp bản photo CMT).
+ Các Đoàn thu tiền vé máy bay khứ hồi tạm ứng 3.500.000 đ /người ( ba triệu rưỡi/người- thanh toán khi giao vé) và trước ngày 05/12/2018 nộp cho cả Đoàn của địa phương mình, trưc tiếp nộp cho Ban tài chính HĐTQ hoặc chuyển vào Tài khoản: ông Phạm Thiện Căn, 0913221368; số TK 0750101 336688 Ngân hàng quân đội (MB), chi nhánh Đống Đa , Hà Nội.
- Đăng ký tham dự Chương trình du lịch
Ban tổ chức Hội nghị sẽ ký hợp đồng trước với Công ty du lịch về chương trình du lịch ; do đó yêu câu tất các các đoàn HĐHP đăng ký với Ban tổ chức Hội nghị số lượng và danh sách họ tên người có nhu cầu tham dự chương trình du lịch, cụ thể là:
+ Các Đoàn HĐHP địa phương cần phải đăng ký trước ngày 05/12/2018 có chính xác số lượng, danh sách họ tên người tham dự chương trình du lịch.
+ Các Đoàn thu tiền tạm ứng 4.500.000 đ /người ( bốn triệu rưỡi/người- thanh toán khi hoàn thành chương trình) và chậm nhất là trước ngày 20/12/2018 nộp cho cả Đoàn của địa phương mình, trưc tiếp nộp cho Ban tài chính HĐTQ hoặc chuyển vào Tài khoản: ông Phạm Thiện Căn, 0913221368; số TK 0750101 336688 Ngân hàng quân đội (MB), chi nhánh Đống Đa , Hà Nội.
- Mời xem Chi tiết Chương trình du lịch miền Tây yêu dấu ở phụ lục kèm theo.
Chúc sức khỏe, vui vẻ, thành công!
Trưởng Ban tổ chức Hội nghị HĐTQ năm2018
TS Phạm Vũ Câu
