HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM
HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC
Thông báo của Thường trực Hội đồng toàn quốc
Ngày 11/11/2018 tại Văn phòng Hội đồng HPVN, số 331 Trường Chinh, Hà Nội, Thường trực HĐTQ HPVN đã họp phiên thường kỳ, với sự chủ tọa của Chủ tịch Hội đồng, TS Phạm Vũ Câu. Hội nghị đã bàn các nội dung trọng tâm: chuẩn bị Báo cáo Tổng kết hoạt động của HĐHP các cấp năm 2018, phương hướng hoạt động năm 2019; lựa chon địa điểm tổ chức Hội nghị và công việc chuẩn bị cho HĐTQ năm 2018 và thảo luận một số vấn đề về tổ chức nhân sự thuộc chức trách quyền hạn của HĐTQ.HPVN.
Thường trực đã nhất trí với kết luận như sau:
1.Về Báo cáo Tổng kết hoạt động năm 2018, phương hướng hoạt động việc họ 2019
Thống nhất với nội dung cơ bản Báo cáo đã dự thảo, sẽ tiếp thu ý kiến tại cuộc họp để
chỉnh sửa Báo cáo. Đề nghị HĐHP các tỉnh/thành và các Ban chuyên trách của HĐTQ gửi Báo cáo tổng kết hoạt đông 2018, phương hương hoạt động năm 2019 của địa phương mình, của Ban mình, để Thường trực HĐTQ có thêm thông tin bổ sung vào Báo cáo toàn quốc; chậm nhất là trước ngày 30/11/2018, gửi qua email cho Chủ tịch và Tổng thư ký HĐTQ.HPVN.
- 2. Về Dự thảo bổ sung Qui chế Tổ chức và hoạt động của HĐHPVN và Qui chế làm việc của HĐTQ HPVN
Nhất trí về chủ trương cần thiết bổ sung một số khoản mục trong Qui chế Tổ chức và hoạt động của HĐHPVN. Nhất trí cần thiết ban hành Qui chế làm việc của HĐTQ.HPVN. Thống nhất với nội dung cơ bản đã dự thảo trong 2 Qui chế này. Các thành viên Thường trực HĐTQ tiếp tục bổ sung góp ý và gửi cho Chủ tịch và Tổng thư ký HĐTQ trước ngày 30/11/2018 để tổng hợp tiếp thu chinh sửa Qui chế , trình HĐTQ kỳ họp năm 2018 thảo luận và thông qua.
- Về chọn địa điểm họp Hội nghị HĐTQ năm 2018
Nhất trí chọn địa điểm họp Hội nghị HĐTQ năm 2018 tại TP Cần Thơ. Các đại biểu ăn, nghỉ và Hội trường họp tại “Khách sạn Công đoàn Cần Thơ” (địa chỉ: Đường Sông Hậu (Khu bãi cát), Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ).
Về thời gian:
+ Đón đại biểu từ chiều 04/01/2019 (ngày 29/11 Âm lịch).
+ Hội nghị HĐTQ năm 2018 (từ 8g00 – 12g00) ngày 05/1/2019; liên hoan giao lưu.
+ Từ chiều ngày 05/1/2019 đến ngày 10/1/2019: “Chương trình Du lịch thăm miền Tây yêu dấu”, kết hợp giao lưu với các HĐHP và bà con cô bác họ phạm các địa phương; chương trình nàydành cho những đại biểu có quan tâm, tự túc chi phí và đăng kí trước với Ban tổ chức hội nghị.
Về tài chính: HĐTQ. HPVN chi tiền ăn nghỉ tại Khách sạn cho đại biểu từ chiều 4/1/2019 đến trưa ngày 5/1/2019. Đại biểu tự túc phương tiện đi lại và chi phí ăn nghỉ ngoài thời gian hội nghị.
- Phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho Hội nghị
Thành lập Ban chỉ đạo:
a.Trưởng Ban chỉ đạo: Chủ tịch HĐTQ
- b. Phó Ban chỉ đạo: Phó Chủ tịch thường trực HĐTQ
- c. Tiểu ban nội dung: Phạm Vũ Câu, Phạm Quang Nhuệ, Phạm Hữu Hỗ, Phạm Quốc Tuấn
- Thông báo và gửi Giấy mời.
- Tổng hợp số lượng đại biểu đăng ký tham dự
- Chuẩn bị nội dung để Ban TTTL in ấn các tài liệu phục vụ hội nghị,
- Chuẩn bị kịch bản chương trình hội nghị.
- Chuẩn bị video giới thiệu về hoạt động của HĐHP các cấp.
- d. Tiểu ban trang trí, khánh tiết và cơ sở vật chất cho hội nghị: Phạm Vũ Câu, Phạm Huỳnh Công, Phạm Duy Tốn và HĐHP cần Thơ và Ban VHXH, Ban Lễ tân,.
- Hợp đồng thuê Khách sạn và hội trường họp khoảng 120 người, tại Khachs sạn.
- In và treo Khẩu hiệu chào mừng, Backdrop phông hội trường; âm thanh, máy chiếu,..
- Chuẩn bị bài hát Quốc ca và họ Phạm ca.
- Chuẩn bị chương trình ca nhạc (khoảng 30 phút)
đ. Tiểu ban hậu cần: Phạm Thiện Căn, Phạm Lệ Trường, Ban Lễ tân, Ban tài chính, Phạm Duy Tốn và HĐHP cần Thơ
- Mua vé máy bay khứ hồi
- Hướng dẫn đại biểu từ sân bay và đón tiếp đại biểu tại Khách sạn , bố trí phòng nghỉ, đặt ăn chiều thứ sáu (4/1/2019) và liên hoan trưa Thứ 7 (ngày 5/1/2019).
- Ký hợp đồng du lịch và kết hợp với Công ty du lịch thực hiện chương trình.
- e. Tiểu ban tài chính: Phạm Thiện Căn, Phạm Lệ Trường, Ban tài chính, Ban Lễ tân,
- Thu tiền các đại biểu đi máy bay và đi du lịch.
- Chi thanh toán Hội nghị và đi du lịch và các chi phí phát sinh khác.
- Đề xuất phương án và thực hiện vận động tài trợ để chi phí cho Hội nghị tổng kết năm 2018: cần có ở mức 60 triệu đồng.
- Thường trực HĐTQ.HPVN kêu gọi các doanh nhân họ Phạm và bà con cô bác họ Phạm
có tấm lòng vàng tự nguyện giúp đỡ, tài trợ cho Ban tổ chức Hội nghị để có kinh phí tổ chức hội nghị và đón tiếp các đại biểu về dự Hội nghị HĐTQ năm 2018.
Xin gửi về Tài khoản:
Phạm Thiện Căn, 0913221368;
số TK 0750101 336688
Ngân hàng quân đội (MB), chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.
– Thường trực HĐTQ.HPVN trân trọng cám ơn và vinh danh Doanh nhân Phạm Đắc Đạt, UVTT. HĐTQ; Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng doanh nhân HPVN, ngày 11/11/2018 đã tài trợ 20 triệu đồng cho tổ chức hội nghị này.
- g. Tiểu ban thông tin tuyên truyền: Phạm Quang Nhuệ, Phạm Huỳnh Công, Ban TTTL, Ban VHXH, Phạm Duy Tốn và HĐHP cầnThơ
- In tài liệu hội nghị ( chuyển vào Cần Thơ)
- In Lịch 2019 ( biếu và bán tại Hội nghị)
- Thêu khoảng 30 lá cờ họ (Phạm Kỳ) để bán cho các HĐHP và HĐGT có nhu cầu mua.
- Chuẩn bị và phân công người chụp ảnh lấy tin và đưa tin kịp thời .
- h. Tiểu ban kết nối vận động các HĐHP tỉnh/thành cử đại biểu tham dự Hội nghị:
Phạm Vũ Câu, Phạm Quang Hoàn, Phạm Minh Thông, Phạm Đình Khối, Phạm Thanh Phong, Phạm Ngọc Chi, Phạm Thạnh Trị, Phạm Ngọc Sơn ( Đăk Lắc), Phạm Thanh Hùng và Ban tộc phả – kết bối dòng họ.
- Thường trực HĐTQ quyết định về nhân sự
5-1. Thường trực trình Hội nghị HĐTQ năm 2018 bầu bổ sung 02 Phó Chủ tịch HĐTQ là:
+ Ông Phạm Thanh Phong, nguyên UVTWW Đảng, nguyên Bí thư tỉnh ủy tỉnh Long An, đương nhiệm UVTT HĐTQ, Chủ tịch HĐHP tỉnh Long An, từ tháng 4/2018 được Thường trực HĐTQ phân công phụ trách kết nối và xây dựng dòng họ khu vực Đông và Tây nam bộ.
+ Ông Phạm Đắc Đạt, UVTT HĐTQ, Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng doanh nhân HPVN, Phó Chủ tịch thường trực Liên CLB võ học họ Phạm VN; nhà tài trợ thường xuyên cho tổ chức các sự kiện hoạt động lớn của HĐTQ.HPVN.
5-2. Bổ sung vào UVTT HĐTQ các vị sau đây:
+ Ông Phạm Duy Tốn, UVHĐTQ, Chủ tịch HĐHP TP cần Thơ .
+ Ông Phạm Đình Phong, UVHĐTQ, UV ban VHXH HĐTQ, Chủ tịch Liên CLB Võ học HPVN – Liên CLB trực thuộc HĐTQ HPVN.
+ Ông Phạm Thanh Bình, UVHĐTQ, Chủ tịch HĐHP TP Hải Phòng.
- Bổ sung vào UV HĐTQ HPVN các vị sau đây:
+ Ông Phạm Ngọc Sơn, UV ban Lễ Tân HĐTQ
+ Ông Phạm Bá Lấn, UV Ban VHXH.
+ Ông Phạm Hồng Hải, Phó Chủ tịch HĐHP tỉnh Hưng Yên, kiêm Chủ tịch HĐHP TP Hưng Yên, UV ban tài chính HĐTQ.
+ Anh Phạm văn Luân, Phó chủ nhiệm CLB tuổi trẻ HPVN.
Kỳ họp ngày 11/11/2018 của Thường trực HĐTQ đã thành công tốt đẹp với sự đồng thuận nhất trí cao về các nội dung được bàn thảo và quyết định tại kỳ họp này.
T/M Thường trực HĐTQ.HPVN
Chủ tịch HĐTQ
TS Phạm Vũ Câu
