A- NHÂN SỰ:
Trên thực tế, hiện nay nhân sự của Ban rất mỏng: Gồm 1 trưởng ban, 1 phó ban, 3 admin (1 admin kỹ thuật, 1 admin đăng tin bài thường xuyên, 1 admin hỗ trợ đăng tin bài khi cần thiết).
B- NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
- Cử người theo dõi các sự kiện (thông thường cả Trưởng và phó Ban cùng tham gia)
- Khai thác các nguồn tư liệu, tin bài:
+ Tiếp nhận, hiệu đính, biên tập, sử dụng các tin, bài do các địa phương gửi tới
+ Khai thác các tin, bài từ các nguồn chính thống và mạng xã hội:
- Face Book
- Các trang tin điện tử trong và ngoài nước
- Cập nhật thông tin trên trang web hophamvietnam.org;
- Biên tập và xuất bản Nội san hàng quý
- Biên tập và xuất bản các đặc san phục vụ các sự kiện lớn của HĐTQ
- Tham gia biên tập, hiệu đính, sửa đổi các văn bản pháp quy của HĐTQ
- Tiếp nhận, phát hành lịch HĐTQ hàng năm.
- Duy trì sự hoạt động thường xuyên (về mặt kỹ thuật) của trang tin hophamvietnam.org
- C- KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
- Trang web:
- Đã liên tục cập nhật kịp thời mọi hoạt động của 5 cấp trong toàn đất nước, từ những quyết định, thông báo quan trọng của HĐTQ đến những hoạt động nhiều mặt tại các địa phương,
- Tính đến 1/12/2019, đã đăng 152 tin bài + rất nhiều hình ảnh kèm theo, thông thường có từ ít nhất 5 hỉnh ảnh trở lên/1 tin bài.
- Nội san: (Tính đến 11/2019): 4 cuốn, trong đó 1 cuốn của Quý IV/2018 (66, 67, 68, 69) Tổng cộng 370 trang. Về cơ bản, nội dung trong các số nội san đều đã được cập nhật trước đó trên trang web và tài khoàn Face Book, nhưng được tóm gọn và lựa chọn kỹ lưỡng.
- Tài khoản trên Face Book (Hội đồng toàn quốc HPVN):
-Mở từ 14/4/2018
– Hiện có 1.320 người tiếp cận, 184 lượt tương tác.
– Nội dung: Đăng cập nhật nhanh các tin tức chọn lọc từ các tài khoản xã hội khác mà xét thấy phù hợp; đăng đồng thời các tin, bài đăng trên trang web toàn quốc và sau đó được đưa vào Nội san.
- Theo chủ quan đánh giá, tài khoản này góp phần không nhỏ trong việc chuyển tải các thông tin cập nhật các hoạt động nhiều mặt của 5 cấp hội đồng trong toàn quốc và kiều bào họ Phạm ở ngoài nước.
D- CHI PHÍ
| NỘI SAN | SỐ BẢN & SỐ TRANG RUỘT | TIỀN IN | TIỀN GỬI BƯU ĐIỆN | TIỀN VĂN PHÒNG PHẨM | TỔNG CHI |
| Quý IV/2018 số 66 | 670 bảnx72 tr | 6.566.000đ | 3.659.000đ | 350.000đ | 10.477.000 |
| Quý I/2019 số 67 | 670 bảnx84 tr | 6.834.000đ | 3.850.000đ | 380.000đ | 11.064.000đ |
| Quý 2. số 68 | 670 bảnx68 tr | 6.834.000đ | 3.850.000đ | 380.000đ | 11.064.000đ |
| Quý III/2019 số 69 | 700 bảnx132 tr | 10.500.000 đ | Chưa có thông tin | Chưa có thông tin | 10.500.000 đ |
| TỔNG CHI CHO 4 SỐ | 2.710 bảnx 326 tr | 30.734.000 đ | 11.359.000 đ | 1.110.000 đ | 43.105.000 đ |
Hà nội, ngày 18/11/2019
Trưởng ban
PHẠM VĂN CHỐN
