Thực hiện Quyết định của HĐTQ HPVN Số 10/QĐ – HPVN ngày 22 tháng 6 năm 2016, v/v Thành lập Ban tổ chức “Giải Quần vợt truyền thống Họ Phạm toàn quốc lần II- 2016”. Ban tổ chức giải đã xây dựng và ban hành Điều lệ Giải Quần vợt truyền thống Họ Phạm toàn quốc lần II- 2016. Nội dung cụ thể như sau.
Điều 1.MỤC ĐÍCH
Nhằm duy trì giải truyền thống hàng năm và thông qua giải nhằm xây dựng phong trào rèn luyện thân thể, không ngừng phát triển mới các CLB địa phương, là hoạt động thiết thực góp phần kết nối dòng họ, xây dựng tình đoàn kết và mở rộng quan hệ giữa các Tộc Họ PHẠM các địa phương trên toàn quốc, tương ái, hỗ trợ nhau trong cuộc sống.
Điều 2:THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian tổ chức:
– Vòng loại khu vực: khai mạc và thi đấu bắt đầu lúc 07:30 ngày 20/08/2016 (thứ 7).
– Vòng chung kết: khai mạc và thi đấu bắt đầu 07:30 ngày 22/10/2016 (thứ 7).
2. Ban tổ chức & địa điểm tổ chức:
– Vòng loại khu vực: Giao cho Ban tổ chức vòng loại khu vực (do Ban Chủ nhiệm CLB Quần vợt khu vực như Hà Nội, Đà Nẵng, Sài Gòn, Tây Nam bộ lập ra) sẽ quyết định địa điểm thi đấu và thông báo cho các VĐV trong phạm vi khu vực của mình.
– Vòng chung kết: Ban tổ chức giải ra quyết định địa điểm thi đấu tại Hà Nội và thông báo cho các CLB địa phương.
Điều 3. Đối tượng tham dự:
– Vòng loại: tất cả những người mang họ PHẠM trên lãnh thổ Việt nam và con, cháu, dâu, rể Họ Phạm được tham gia nhưng phải được ban tổ chức vòng loại và vòng chung kết xác nhận theo quy định. Đối với các huấn luyện viên, vận động chuyên nghiệp mang Họ Phạm sẽ phải đăng ký với ban tổ chức xét duyệt người đứng chung cho phù hợp với nội dung giải đấu.
– Vòng chung kết: Các cặp Vận động viên (VĐV) tham dự vòng chung kết là những người đã đoạt giải ở vòng loại khu vực diễn ra ngày 20/08/2016. Ban chủ nhiệm của ba khu vực này chịu trách nhiệm về danh sách đăng ký tham dự theo quy định tại điều 3 của Điều lệ này.
– Giới hạn: mỗi VĐV được thi đấu tối đa 1 nội dung (không kể nội dung đôi Nam Nữ)
Điều 4: Nội dung thi đấu:
Căn cứ tình hình thực tế vận động viên tham gia theo trình độ A,B,C, BTC căn cứ theo bảng xếp loại (xem phụ lục 1). Các VĐV mới tham gia lần đầu chưa có điểm tự đánh giá trình độ theo bảng xếp loại và đề xuất điểm với BTC trên tinh thần tự giác, trung thực. Nội dung thi đấu bao gồm:
(1) Đôi Nam A: Dự kiến các đôi có trình xếp đứng với nhau (A&A ;E&B;A+&B+;A+ &A-)…
(2) Đôi Nam B: Dự kiến các đôi có trình xếp đứng với nhau (B&B;B+ &B-)…
(3) Đôi Nam C: Dự kiến các đôi có trình xếp đứng với nhau (C&C ;C+&C-)…
(4) Đôi Nam Nữ : Tự bắt cặp có trình từ A đến B…
(5) Đôi Lão Tướng: Tự bắt cặp có trình từ B đến C…
– Điểm số mỗi VĐV sẽ do Ban tổ chức và ban cố vấn chấm dựa vào các thông tin thu thập được về trình độ hiện tại của VĐV trên các diển đàn, hoặc thành tích thi đấu các giải Họ Phạm trước đây.
– Những anh em chưa có điểm có thể liên lạc BTC để xác định điểm số.
Điều 5: Điều kiện dự thi:
– Phù hợp nội dung, độ tuổi và tự đảm bảo sức khỏe thi đấu. BTC không chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố đối với VĐV đó.
– Trong quá trình thi đấu, nếu VĐV không chấp hành theo quy định của của Điều lệ giải thì BTC được quyền yêu cầu vận động viên không được tiếp tục thi đấu.
Điều 6: Bóng thi đấu: Prince hoặc Wilson.
Điều 7: Thể thức thi đấu:
Thi đấu từ 1 đến 6 ván, ai đến 6 trước thì thắng, Áp dụng luật bàn thắng vàng (khi 40 đều).Khi hai đội tỷ số 5 đều thì đánh tới 6 không đánh timebreake.
Điều 8: Tài chính phục vụ giải:
1. Vòng loại khu vực:
– Lệ phí tham dự giải: Ban tổ chức vòng loại khu vực quyết định lệ phí đối với VĐV tham dự phù hợp với điệu kiện địa phương và quy mô tổ chức giải. Không thu phí đối với VĐV có tài trợ cho giải theo quy chế tài trợ. (xem Phụ lục 2).
– Các khoản lệ phí và thu tài trợ trên được phục vụ cho việc thuê sân, trọng tài, truyền thông, cúp, băng-rôn, cờ phướn, đồng phục, nón, kỷ niệm chương, tiền thưởng giải, nước uống, trái cây, ăn nhẹ tại sân… và liên hoan giao lưu sau kết thúc giải.
2. Vòng chung kết
– Lệ phí tham dự giải: Ban tổ chức vòng chung kết quyết định lệ phí đối với VĐV tham dự phù hợp với điệu kiện địa phương và quy mô tổ chức giải. Không thu phí đối với VĐV có tài trợ cho giải theo quy chế tài trợ. (xem Phụ lục 2).
– BTC sẽ giảm 50% lệ phí tham dự giải cho các VĐV đến từ miền Trung và miền Nam.
– Cá nhân và đoàn tham dự vòng chung kết tự chịu chi phí ăn ở, di chuyển trong thời gian thi đấu giải.
Điều 9: Thủ tục đăng ký tham dự:
– Các VĐV được quyền chọn khu vực đăng ký tham dự giải vòng loại, thuận tiện nơi sinh sống và làm việc. Nội dung đăng ký: Họ và tên, giới tính, năm sinh, số điện thoại, điểm trình độ, địa chỉ. Có thể gọi điện hoặc nhắn tin cho đầu mối tiếp nhận đăng ký.
– Đầu mối tiếp nhận đăng ký tham dự vòng loại theo khu vực như sau:
(1) Miền Bắc: Liên hệ Ông Phạm Thái Bảo – Chủ nhiệm CLB Quần vợt Họ Phạm Hà nội, ĐT:0906211284.
(2) Miền Trung: Liên hệ Bà Phạm Dạ Thảo – P. Chủ nhiệm CLB Quần vợt Họ Phạm Đà Nẵng, ĐT:0914209888.
(3) Miền đông Nam Bộ : Liên hệ Ông Phạm Đức Kỳ – Chủ nhiệm CLB Quần vợt Họ Phạm Sài Gòn, ĐT:0914421697.
(4) Miền Tây Nam bộ: Liên hệ Bà Phạm Thanh Hoa – P.Chủ nhiệm CLB Quần vợt Họ Phạm Tây Nam Bộ, ĐT: 0941865767.
– Thời hạn đăng ký: trước ngày 10/08/2016. Thời hạn ban tổ chức vòng loại khu vực gửi danh sách tham dự cho Ban tổ chức vòng chung kết: trước 15/08/2016.
Điều 10 : Nhân sự và trách nhiệm của các bên liên quan.
1.Ban tổ chức giải được thành lập theo Quyết định của HĐTQ HPVN, số10/QĐ – HPVN ngày 22 tháng 6 năm 2016.
2. Khách mời: Đại diện Hội đồng TQ Họ Phạm VN, HĐHP các tỉnh/thành Hà Nội, Đà Nẵng, Tp.HCM, Tây Nam bộ, bà con Họ Phạm và bạn bè xa gần đến xem và cổ vũ.
3. Đơn vị tài trợ: Hội đồng TQ Họ Phạm VN. Ban tổ chức giải kính mời các Doanh nhân, các VĐV người Họ Phạm tham gia tài trợ để cho không khí giải long trọng, sôi nổi và thành công tốt đẹp.
4. Phụ trách kỹ thuật và điểu hành giải: BTC liên hệ mời Tổ trọng tài Quần vợt trên địa bàn giúp điều hành các nội dung thi đấu. Tổ trong tài có nhiệm vụ:
+ Tổ chức điều hành giải, trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn của giải.
+ Cử trọng tài chuyên nghiệp, thư ký, giám sát và nhặt bóng.
Điều 11: Khen thưởng:Có 05 nội dung thi đấu. Giải thưởng cho mỗi nội dung thi đấu như sau:
+ Vô địch: Cúp hạng nhất + hiện kim + quà (tùy thuộc mức độ tài trợ)
+ Á quân: Cúp hạng nhì + hiện kim + quà (tùy thuộc mức độ tài trợ)
+ Đồng Hạng ba: Cúp hạng ba + hiện kim + quà (tùy thuộc mức độ tài trợ)
Điều 12: Tổng kết và liên hoan.
Trưởng Ban tổ chức giải có trách nhiệm tổng kết giải, chủ trì Lễ trao giải, tổ chức ăn trưa, liên hoan văn nghệ và giao lưu – kết nối giữa các vận động viên và khách mời tham dự giải
TM. BAN TỔ CHỨC GIẢI QUẦN VỢT
TRƯỞNG BAN
TS.LS. Phạm Huỳnh Công.
