GIẤY MỜI Tham dự Hội nghị Hội đồng toàn quốc năm 2019

0
43
 

HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC

Trụ sở : Tầng 2,  số 258 Phố Bà Triệu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 0913241718; 0916838154

Email: [email protected]:www.hophamvietnam.org

 

GIẤY MỜI

Tham dự Hội nghị Hội đồng toàn quốc năm 2019

Thực hiện Qui chế Tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Phạm Việt Nam quy định hàng năm Hội đồng toàn quốc (HĐTQ) tổ chức Hội nghị nhằm đánh giá các hoạt động việc họ mà HĐHP các cấp trong toàn quốc đã thực hiện trong năm và đề ra phương hướng hoạt động năm tới. Thường trực HĐTQ. HPVN tại kỳ họp ngày 20/10/2019, đã thống nhất quyết định các nội dung như sau:

  1. Quyết định mời họp Hội nghị toàn thể Hội đồng Toàn quốc HPVN năm 2019 vào

ngày thứ 7 (07/12/2019 tức ngày 12 tháng 11 Kỷ hợi); tại “Trung tâm hội nghị vì Hòa Bình”, Tổ 5 đường Lê Thánh Tông, Phường Tân  Thịnh, thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình ( Đại biểu ăn, nghỉ và dự hội nghị tại địa điểm này).

  1. Trân trọng kính mời các đại biểu sau đây dự họp:

– Chủ tịch, các Phó chủ tịch, các Ủy viên thường trực và Ủy viên HĐTQ

– Trưởng, phó Ban và ủy viên các Ban chuyên trách của HĐTQ.

– Chủ tịch HĐHP cấp tỉnh /thành phố , Chủ tịch một số HĐHP cấp huyện và Chủ tịch HĐGT các Phạm tộc lớn.

– Chủ tịch và các thành viện HĐHP tỉnh Hòa Bình, Chủ tịch và Thường trực HĐHP các huyện trong tỉnh Hòa Bình. Các vị nguyên là Thường trực Ban liên lac và HĐHP tỉnh Hòa Bình

– Chủ tịch Hội đồng doanh nhân HPVN, Chủ nhiệm CLB con Gái – con Dâu HPVN, Chủ nhiệm các Câu lạc bộ có quyết định của Thường trực HĐTQ công nhận  CLB là Tổ chức thành viên của HĐTQ HPVN.

– Mở rộng mời thêm một số vị trong Bộ phận Thường trực HĐHP cấp tỉnh /thành phố và Bộ phận thường trực của các  tổ chức thành viên của HĐTQ ( nếu có nhu cầu tham dự cần thông báo trước, đăng ký danh sách cụ thể với Ban tổ chức hội nghị và cần được Thường trực HĐTQ chấp thuận để biết số lượng tham dự và chuẩn bị đón tiếp chu đáo).

  1. Nội dung: Hội nghị HĐTQ HPVN tiến hành từ (8g00 đến 12g00) ngày 7/12/2019, sau đó có chương trình tham quan du lịch và giao lưu dòng họ tại một số tỉnh biên giới khu vực Tây bắc (Hòa Bình – Sơn La – Điện Biên- Lai Châu- Lào Cai – Hà Khẩu (Trung Quốc) – Hà Nội).
  2. Về chi phí :
  3. HĐTQ chi cho các đại biểu ăn chiều, nghỉ khách sạn tối 06/12/2019 và liên hoan mừng Hội nghị thành công vào trưa ngày 07/12/2019.
  4. Hội đồng toàn quốc chịu trách nhiệm chi phí cho thuê Hội trường, in ấn tài liệu,…
  5. Với các đại biểu dăng ký tham gia Chương trình tham quan du lịch, giao lưu dòng họ tại các tỉnh vùng Tây bắc ( như phụ lục kèm theo): Xe đón đại biểu tại Big C Thăng Long, Hà Nội số 222 Trần Duy Hưng, vào lúc 14g00 ngày 06/12/2019 từ Hà Nội lên Hòa Bình. Sau hội nghị từ chiều ngày 7/12 đi du lịch và đến chiều ngày 12/12/2019 từ Lào Cai về Hà Nội; đại biểu tự túc chi phí ( khoảng 04 triệu đồng/ người).
  6. Với các đại biểu không tham gia Chương trình tham quan du lịch, giao lưu dòng họ tại các tỉnh vùng Tây bắc, thì xe đón đại biểu tại Big C Thăng Long, Hà Nội, số 222 Trần Duy Hưng, vào lúc 14g00 ngày 06/12/2019 từ Hà Nội lên Hòa Bình. Sau hội nghị , từ chiều ngày 7/12 đi thăm quan nhà máy thủy điện Hòa Bình, sau đó xe đưa về Hà Nội. đại biểu tự túc chi phí ( khoảng 260.000 đồng/ người).
  7. Các đoàn thu tiền đại biểu đi ô tô, đi du lịch và nộp cho Ban tổ chức hội nghị vào chiều ngày 6/12/2019. Các Đoàn đi xe tự túc lên TP Hòa Bình thì liên hệ với địa chỉ: Phạm Ngọc Thắng: 0983093258; 0857727575; [email protected] để nhận phòng nghỉ.
  8. Thường trực HĐTQ yêu cầu và đề nghị:
  9. Các Ban chuyên trách của HĐTQ có báo cáo hoạt động của Ban mình trong năm 2019 và đề xuất các hoạt động chủ yếu cho năm 2019, gửi báo cáo với Thường trực HĐTQ trước ngày 15/11/2019.
  10. Hội đồng họ Phạm các tỉnh/thành và các tổ chức thành viên của HĐTQ gửi báo cáo với Thường trực HĐTQ trước ngày 15/11/2019 về 2 nội dung sau:

+ Về đánh giá việc họ đã làm trong năm 2019,  phương hướng hoạt động năm 2020.

+  Về cơ cấu tổ chức hiện có của HĐHP cấp tỉnh/thành, thống kê danh sách các HĐHP cấp quận huyện, xã phường đã được thành lập? số lượng các Hội đồng gia tộc đã nối kết với HĐHP các cấp?

  1. Yêu cầu các thành viên HĐTQ, HĐHP các cấp, các Tổ chức thành viên trực thuộc HĐTQ HPVN đăng ký danh sách ( tên, số lượng thuộc đối tượng đăng ký dự hội nghị, ai đăng ký đi xe ô tô từ Hà Nội? ai tham gia du lịch vùng Tây bắc ?…), gửi cho Ban tổ chức Hội nghị trước ngày 20/11/2019.

      Địa chỉ nhận các báo cáo và các thông tin đăng ký danh sách nói trên, gửi và liên hệ với Ban tổ chức hội nghị theo địa chỉ: Phạm Vũ Câu ([email protected],  0913241718) ; Phạm Hữu Hỗ (0913217025, [email protected]); Phạm Thị Lệ Trường (0395232485; [email protected]).

Nếu gửi chuyển phát nhanh theo địa chỉ: Trụ sở Hội đồng họ Phạm Việt Nam, tầng 2, số nhà 258 phố Bà Triệu, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội. điện thoại 0916838154.

  1. Thường trực HĐTQ trân trọng kêu gọi và cám ơn các tổ chức thành viên của HĐTQ, doanh nghiệp, doanh nhân và các cá nhân là con cháu họ ta (trai, gái , dâu , rể) có tấm lòng vàng, quan tâm tài trợ kinh phí (ít, nhiều đều quí) cho HĐTQ HPVN để tổ chức Hội nghị được chu đáo ( xin liên hệ với Ban tổ chức hội nghị để có thông tin biên nhận tiền trực tiếp hoặc chuyển khoản).

Trân trọng thông báo và kính mời!

Hà Nội ngày 23 tháng 10 năm 2019

T/M TT. HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC

                       CHỦ TỊCH

                    TS Phạm Vũ Câu