QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM (KHÓA IX – NHIỆM KỲ 2026–2031)

(Ban hành kèm theo Quyết nghị của Đại hội Đại biểu Họ Phạm Việt Nam Khóa IX ngày 27/09/2026)

CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hội đồng Họ Phạm Việt Nam (viết tắt là HĐHPVN) là tổ chức xã hội dòng họ của những người họ Phạm tự nguyện tham gia vào hội đồng, tuân thủ theo quy chế của hội đồng và hoạt động trong khuôn khổ truyền thống đạo đức, văn hóa dân tộc và pháp luật của Nhà nước. HĐHPVN là tổ chức hoạt động phi lợi nhuận, có trụ sở và con dấu riêng. Mục đích hoạt động của HĐHPVN là kết nối, tập hợp những người họ Phạm đồng tâm nguyện hướng về cội nguồn; tri ân tiên tổ và các bậc tiền bối; đoàn kết, giúp nhau vượt qua khó khăn, xóa đói giảm nghèo; khuyến tài khuyến học, vinh danh những người trong họ có công với dân với nước và với dòng họ; biểu dương người tốt việc tốt; giáo dục, gìn giữ và phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ; chung sức, chung lòng xây dựng, phát triển dòng họ, cùng cộng đồng dân tộc gìn giữ bảo vệ và xây dựng đất nước Việt Nam ngày càng giàu mạnh. Hội đồng họ Phạm các cấp mở rộng chào đón những người là con dâu, con rể họ Phạm, là cháu bên nội, cháu bên ngoại họ Phạm nếu tự nguyện tham gia vào hội đồng, tuân thủ theo quy chế của hội đồng.

Điều 2. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng Họ Phạm Việt NamNguyên tắc hoạt động của HĐHPVN là tập thể đồng thuận theo đa số. Chủ tịch là người đứng đầu. Trong trường hợp sự đồng thuận ngang nhau, thì việc quyết định thuộc về Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng các cấp thay mặt Hội đồng điều hành công việc thường xuyên của Hội đồng theo chủ trương của Thường trực Hội đồng. Các phó chủ tịch, ủy viên thường trực, ủy viên Hội đồng giúp Chủ tịch điều hành, thực hiện công việc chuyên môn và tuân thủ theo sự phân công của Chủ tịch. Chủ tịch, các phó chủ tịch và ủy viên Hội đồng không được hưởng phụ cấp, trừ trường hợp cần thiết cho hoạt động việc họ thì có thể được hỗ trợ tài chính chi phí cho việc đi lại tàu xe, máy bay hoặc các phương tiện khác. Quy chế này quy định chung về tổ chức và hoạt động của HĐHPVN, HĐHP các cấp (tỉnh/ thành phố, xã/ phường/ đặc khu – vùng/ khu vực) và các tổ chức thành viên của Hội đồng. Các Hội đồng Gia tộc (HĐGT) có Quy chế, Quy ước, Tộc ước riêng, nhưng không trái với những quy định Quy chế của HĐHPVN.

CHƯƠNG 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 3. HĐHPVN được tổ chức theo địa bàn dân cư có cộng đồng người họ Phạm sinh sống, theo hệ thống ngành dọc gồm 04 cấp:

1. Hội đồng Họ Phạm Việt Nam (cấp trung ương)

2. Hội đồng họ Phạm cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương

3. Hội đồng họ Phạm cấp xã/ phường/ đặc khu (hoặc vùng, khu vực)

4. Hội đồng Gia tộc (tùy theo điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của từng dòng họ)

Chủ tịch các HĐHP cấp dưới đều là ủy viên của Hội đồng cấp trên trực tiếp. Tùy theo mức độ phát triển lớn mạnh của HĐHP cấp dưới và tùy theo mức độ tín nhiệm của nhân sự đương nhiệm mà Chủ tịch HĐHP cấp dưới có thể được Thường trực HĐHP cấp trên trực tiếp lựa chọn và bổ nhiệm là ủy viên thường trực hoặc chức trách cao hơn trong HĐHP cấp trên trực tiếp. Phó chủ tịch thường trực HĐHP cấp dưới có thể được Thường trực HĐHP cấp trên trực tiếp lựa chọn và bổ nhiệm là ủy viên thường trực hoặc ủy viên HĐHP cấp trên trực tiếp. Thành viên HĐHP cấp dưới nếu có năng lực chuyên môn thích hợp có thể được Thường trực HĐHP cấp trên trực tiếp lựa chọn tham gia trong Ban chuyên môn nào đó của HĐHP cấp trên và bổ nhiệm là ủy viên HĐHP cấp trên trực tiếp. HĐHP các cấp được quyền thành lập các tổ chức thành viên là HĐHP các cấp trực thuộc (trừ cấp Hội đồng Gia tộc – HĐGT có quy định riêng) và các câu lạc bộ họ Phạm chuyên ngành lĩnh vực,… nhằm tập hợp đông đảo các tầng lớp, lứa tuổi, nghề nghiệp, sở thích, tự nguyện vào tổ chức thành viên và tham gia hoạt động việc họ. Chủ nhiệm các tổ chức câu lạc bộ thành viên của HĐHP cấp nào đều là ủy viên HĐHP cấp đó. Tùy theo mức độ phát triển lớn mạnh của CLB và tùy theo mức độ tín nhiệm của nhân sự đương nhiệm mà Chủ nhiệm CLB có thể được Thường trực HĐHP cùng cấp lựa chọn và bổ nhiệm là ủy viên thường trực hoặc chức trách cao hơn trong HĐHP cùng cấp. HĐGT: Các dòng họ lớn có nhiều chi, cành,… trên địa bàn nhiều tỉnh/ thành có thể được Thường trực HĐHPVN xem xét công nhận trực thuộc HĐHPVN. Trưởng tộc hoặc đại diện HĐGT đó là ủy viên của Hội đồng Họ Phạm Việt Nam. Chủ tịch Hội đồng Gia tộc các Phạm tộc đều là ủy viên của Hội đồng cấp trên trực tiếp (là cấp xã/ phường/ đặc khu hoặc vùng, khu vực).

Điều 4. Hội đồng Họ Phạm Việt NamHĐHPVN do Đại hội Đại biểu toàn quốc họ Phạm Việt Nam bầu ra theo nguyên tắc đồng thuận đa số, có nhiệm kỳ 05 năm. Thành viên HĐHPVN là những người đại diện tiêu biểu cho tâm tư, nguyện vọng của con cháu họ Phạm, có đức độ cao, gương mẫu, tâm huyết, nhiệt tình với dòng họ, có sức khỏe, có năng lực phù hợp, có ý thức đoàn kết xây dựng, có điều kiện để hoạt động việc họ và tự nguyện tuân thủ quy định Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐHPVN. Hội đồng Họ Phạm Việt Nam có Chủ tịch, các phó chủ tịch, các ủy viên thường trực và các ủy viên Hội đồng. HĐHPVN có các Ban chuyên môn phụ trách các hoạt động chuyên môn từng lĩnh vực. Cơ cấu, số lượng và nhân sự cụ thể các thành viên HĐHPVN (bao gồm: Chủ tịch, các phó chủ tịch, ủy viên thường trực, ủy viên Hội đồng) do Đại hội quyết định. Hoạt động trong nhiệm kỳ, khi có nhu cầu thay đổi hoặc bổ sung nhân sự thành viên HĐHPVN sẽ do Hội nghị toàn thể HĐHPVN hoặc Hội nghị Thường trực HĐHPVN quyết định theo thẩm quyền. Chủ tịch, các phó chủ tịch HĐHPVN có thể thay đổi vì lý do sức khỏe, do yêu cầu của nhiệm vụ mới, tự nguyện xin rút, hoặc vì các lý do khác,… sẽ do Hội nghị toàn thể HĐHPVN quyết định. Khi có phát sinh nhu cầu cho thôi, hoặc bổ sung nhân sự thay thế ủy viên thường trực hoặc ủy viên Hội đồng sẽ do Hội nghị Thường trực HĐHPVN quyết định.

Điều 5. Thường trực Hội đồng Họ Phạm Việt Nam:

• Thường trực HĐHPVN bao gồm: Chủ tịch, các phó chủ tịch Hội đồng và các ủy viên thường trực HĐHPVN.

• Ủy viên thường trực HĐHPVN bao gồm:

• Một số chủ tịch hoặc phó chủ tịch thường trực HĐHP cấp tỉnh/ thành phố.

• Tổng thư ký Hội đồng, Chánh Văn phòng, trưởng hoặc một số phó các Ban chuyên môn, chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm các câu lạc bộ thành viên của HĐHPVN.

Điều 6. Các Ban chuyên môn của HĐHPVN, gồm có:

1. Ban Thông tin, Truyền thông và Tư liệu

2. Ban Nghiên cứu lịch sử và kết nối dòng họ

3. Ban Văn hóa – Xã hội

4. Ban Tài chính – Kinh tế

5. Ban Tri ân – Thiện nguyện

6. Ban Lễ tân và Đối ngoại

7. Ban Kiểm tra

8. Văn phòng HĐHPVN

Mỗi Ban có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng cho Ban. Mỗi ban có cấp trưởng, cấp phó cùng các ủy viên. Ủy viên các Ban chuyên môn của HĐHPVN đồng thời được công nhận là ủy viên HĐHPVN.

CHƯƠNG 3: NHIỆM VỤ CỦA CÁC TỔ CHỨC HĐHPVN

Điều 7. Nhiệm vụ của Thường trực HĐHPVN Thường trực HĐHPVN có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các chủ trương, chương trình hoạt động trong nhiệm kỳ 5 năm đã được quyết nghị tại Đại hội HĐHPVN và tổ chức thực hiện các chủ trương, chương trình hoạt động thường niên đã được Hội nghị HĐHPVN biểu quyết thông qua; tổ chức các phiên họp thường kỳ 6 tháng một lần; chủ trì chuẩn bị cho tổ chức các phiên họp của Hội đồng Họ Phạm Việt Nam mỗi năm một lần để kiểm điểm rút kinh nghiệm việc thực hiện nhiệm vụ và triển khai công việc tiếp theo; quyết định bổ sung điều chỉnh nhân sự theo nhu cầu thực tế phát sinh. Trong trường hợp cần thiết thì Chủ tịch Hội đồng có thể triệu tập phiên họp Thường trực HĐHPVN đột xuất, bất thường.

Điều 8. Nhiệm vụ của các thành viên trong Thường trực HĐHPVN

1. Chủ tịch HĐHPVN phụ trách chung, phụ trách công tác tổ chức, nhân sự; có trách nhiệm điều hành Thường trực và Hội đồng bảo đảm sự hoạt động của Hội đồng theo đúng Quy chế và tuân thủ pháp luật của Nhà nước. Thay mặt HĐHPVN ký các quyết định về nhân sự, vinh danh khen thưởng, thông báo hoạt động việc họ, giấy mời,… theo chủ trương, chương trình hoạt động của Thường trực HĐHPVN và của HĐHPVN.

2. Phó chủ tịch thường trực giúp và thay mặt Chủ tịch điều hành công việc chung của Hội đồng khi Chủ tịch ủy quyền; đồng thời giúp Chủ tịch phụ trách một số mặt hoạt động của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch, thường xuyên báo cáo kết quả công việc với Chủ tịch.

3. Các phó chủ tịch giúp Chủ tịch phụ trách một số lĩnh vực hoạt động của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch; chủ động trong công việc được giao; báo cáo với Chủ tịch về kế hoạch, chủ trương dự kiến tổ chức các hoạt động, hội nghị, sự kiện,… của HĐHPVN thuộc lĩnh vực công việc được giao, để thống nhất với Chủ tịch trước khi tổ chức thực hiện.

4. Tổng thư ký thường xuyên nắm bắt, tổng hợp tình hình hoạt động của các cấp Hội đồng trong toàn quốc, xây dựng dự thảo kế hoạch công tác của Hội đồng trong từng giai đoạn; dự thảo các thông báo của Thường trực sau mỗi kỳ họp, làm báo cáo theo định kỳ của HĐHPVN. Phụ trách việc soạn thảo các văn bản quyết định về nhân sự, vinh danh khen thưởng, thông báo hoạt động việc họ, giấy mời,… theo chủ trương của Thường trực HĐHPVN hoặc quyết nghị của HĐHPVN để Chủ tịch HĐHPVN ký ban hành.

5. Các ủy viên thường trực là trưởng hoặc phó ban chuyên môn nắm vững nội dung và thực hiện những nhiệm vụ mà mình được phân công đảm nhiệm trong lĩnh vực chuyên môn; thực hiện những công việc cụ thể trong từng thời gian do Chủ tịch, phó chủ tịch Hội đồng phân công.

6. Các ủy viên thường trực là chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐHP cấp tỉnh/ thành thực hiện nhiệm vụ của HĐHP cấp tỉnh/ thành; đồng thời nắm vững nội dung và thực hiện những nhiệm vụ của ủy viên thường trực HĐHPVN mà mình được phân công đảm nhiệm và thực hiện những công việc do Chủ tịch, phó chủ tịch HĐHPVN phân công.

7. Các ủy viên thường trực là chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm câu lạc bộ thành viên trực thuộc HĐHPVN thực hiện nhiệm vụ của CLB; đồng thời nắm vững nội dung và thực hiện những nhiệm vụ của ủy viên thường trực HĐHPVN mà mình được phân công đảm nhiệm và thực hiện những công việc do Chủ tịch, phó chủ tịch HĐHPVN phân công.

8. Để đảm bảo tính thống nhất, kịp thời trong chỉ đạo điều hành, cần thiết thành lập “Ban Thường trực HĐHPVN”. Ban Thường trực HĐHPVN gồm có các vị: Chủ tịch, các phó chủ tịch và Tổng thư ký Hội đồng. Ban Thường trực HĐHPVN có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc theo chủ trương, chương trình hoạt động đã được quyết nghị tại các kỳ họp của Thường trực HĐHPVN và của HĐHPVN.

Điều 9. Nhiệm vụ của các Ban chuyên môn Ban chuyên môn của HĐHPVN có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng, do Ban xây dựng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng Ban chuyên môn được quy định tại Quy chế của HĐHPVN; cần trình Thường trực HĐHPVN xem xét phê duyệt. Thường trực HĐHPVN quyết định thành lập Ban chuyên môn, công nhận nhân sự của Ban và phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban chuyên môn:

1. Ban Thông tin, Truyền thông và Tư liệu:

• Làm nhiệm vụ thông tin, truyền thông rộng rãi mọi hoạt động tốt đẹp của dòng họ, của HĐHP các cấp và các tổ chức CLB thành viên; phản hồi những thông tin sai lệch trái với đạo đức, thuần phong, mỹ tục của dòng họ và pháp luật của Nhà nước.

• Thu thập, nghiên cứu các tư liệu, phả tộc, các thông tin về dòng họ trong chính sử, trong dã sử; tổ chức biên soạn, xuất bản và phát hành các sách và ấn phẩm về lịch sử, truyền thống Họ Phạm Việt Nam, về quá trình tổ chức và phát triển của HĐHPVN.

• Thiết kế mẫu, biên tập, in ấn, phát hành các ấn phẩm của HĐHPVN thông tin tuyên truyền về dòng họ.

• Quản trị các trang mạng thông tin của HĐHPVN.

2. Ban Nghiên cứu lịch sử và kết nối dòng họ (gọi tắt là Ban Tộc phả):

• Nghiên cứu, sưu tầm, quản lý và giới thiệu các Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước của các tộc họ trong cộng đồng Họ Phạm Việt Nam; khai thác nội dung các Tộc phả, Gia phả và tư liệu dòng họ đã sưu tầm được; biên soạn tài liệu; giúp đỡ các tộc họ tìm hiểu cội nguồn, kết nối các tộc họ có chung nguồn gốc theo thời gian lịch sử trước đó.

• Nghiên cứu, biên soạn, hướng dẫn các nội dung và cách thức biên soạn hoặc lập mới Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước.

• Thực hiện Đề án “Số hóa dữ liệu Tộc phả Dòng họ Phạm Việt Nam.”

• Chủ trì công tác kết nối người Việt Nam thuộc dòng họ Phạm ở trong và ngoài nước.

• Tham mưu đề xuất với Thường trực HĐHPVN trong việc kết nối, tổ chức thành lập mới các HĐHP cấp tỉnh/ thành trực thuộc HĐHPVN.

3. Ban Văn hóa – Xã hội:

• Hướng dẫn, duy trì tập tục thờ cúng tổ tiên, thuần phong mỹ tục và nếp sống văn hóa tốt đẹp của dòng họ; duy trì nề nếp tổ chức Lễ giỗ Thượng Thủy Tổ Họ Phạm Việt Nam tại Phạm Tổ Linh Từ và tại các địa phương. Hướng dẫn thống nhất về kiến trúc, bài trí gian thờ và các điều kiện cần thiết,… khi có nhu cầu xây dựng mới Nhà thờ họ Phạm (nơi thờ phượng Thượng Thủy Tổ và các bậc tiền nhân họ Phạm) tại các địa phương xa Hà Nội.

• Thường xuyên phát hiện và thu thập thông tin về các đối tượng là nhân tài của dòng họ (các vị được giao trọng trách chính quyền các cấp, các vị được Nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế phong tặng các danh hiệu cao quý trong các lĩnh vực khoa học, giáo dục, văn học, nghệ thuật,…); học sinh, sinh viên xuất sắc đoạt các giải cao ở trong nước và quốc tế, các gương học sinh sinh viên vượt khó học giỏi. Tư vấn, đề xuất với Thường trực HĐHPVN trong việc tổ chức các buổi Lễ Vinh danh nhân tài, trao giải thưởng khuyến học, khuyến tài; vinh danh, ghi công vì việc họ cho những tổ chức và cá nhân người có công đóng góp về trí tuệ, công sức, tiền bạc, vật chất cho hoạt động của HĐHPVN.

• Tư vấn đề xuất thành lập và quản lý các Câu lạc bộ thành viên trực thuộc HĐHPVN về các lĩnh vực hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, võ học, lương y – y tế, thơ ca; định kỳ tổ chức các giải thi đấu văn hóa thể thao họ Phạm cấp toàn quốc.

4. Ban Tri ân – Thiện nguyện:

• Tổ chức các sự kiện Lễ tri ân Thượng Thủy Tổ Họ Phạm Việt Nam.

• Đề xuất với Thường trực HĐHPVN các nội dung, hình thức, tổ chức sự kiện nhằm tri ân “uống nước nhớ nguồn, đền ơn đáp nghĩa” với những bậc tiền nhân người trong dòng họ có công với dân với nước qua các thời kỳ lịch sử.

• Thu thập các thông tin tư liệu về người trong dòng họ có công với cách mạng, gia đình liệt sĩ, thương bệnh binh, Bà mẹ Việt Nam anh hùng,…

• Tổ chức và vận động tài trợ, gây quỹ và quản lý “Quỹ Đền ơn đáp nghĩa”; thực hiện tự cân đối thu, chi để phục vụ các hoạt động từ thiện đền ơn đáp nghĩa.

• Đề xuất hỗ trợ giúp đỡ cá nhân hoặc gia đình người họ Phạm có khó khăn đặc biệt, bị bệnh tật hiểm nghèo hoặc bị ảnh hưởng nặng nề do thiên tai bão lụt.

• Đề xuất mừng thọ các cụ cao niên.

• Đề xuất thăm hỏi các thành viên HĐHPVN bị bệnh nặng hoặc từ trần.

5. Ban Tài chính – Kinh tế:

• Tổ chức các hoạt động tạo nguồn kinh phí cho hoạt động dòng họ, bảo đảm kinh phí cho hoạt động của Hội đồng; vận động tài trợ; thu tiền hội phí của các ủy viên HĐHPVN; đại diện tiếp nhận tài trợ của các tổ chức, cá nhân có hảo tâm đóng góp; đề xuất, thực hiện các biện pháp về tài chính; xây dựng quỹ của Hội đồng.

• Quản lý quỹ; thanh, quyết toán theo quy định của Hội đồng và chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước; phục vụ kịp thời các hoạt động của Hội đồng theo Quy chế hoạt động tài chính của HĐHPVN.

• Báo cáo kết quả huy động kinh phí, thu, chi tài chính theo định kỳ 6 tháng và hằng năm của Hội đồng.

• Tư vấn đề xuất với Thường trực HĐHPVN về tổ chức và quản lý các hoạt động của các Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm các cấp và phát huy tiềm năng của các doanh nghiệp, doanh nhân họ Phạm tự nguyện tài trợ, hỗ trợ quỹ tài chính dành cho hoạt động của HĐHPVN.

• Tham gia và tư vấn cho Ban vận động huy động công đức, tài trợ kinh phí để xây dựng Nhà thờ Tổ Họ Phạm Việt Nam và kinh phí cho bảo dưỡng trùng tu định kỳ.

6. Ban Lễ tân và Đối ngoại:

• Thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐHPVN phụ trách công tác đối ngoại của Hội đồng giao cho Ban Lễ tân và Đối ngoại.

• Đón tiếp các đại biểu, khách mời và các tổ chức, cá nhân đến thăm, làm việc với HĐHPVN hoặc về thăm, dâng hương tại Phạm Tổ Linh Từ.

• Cùng với Ban Tri ân – Thiện nguyện tổ chức, chuẩn bị quà, lễ vật cho các đoàn của HĐHPVN đi dự các sự kiện ở các địa phương, hoặc lễ dâng hương các bậc tiền nhân họ Phạm, các sự kiện khác do các HĐHP địa phương tổ chức.

• Chủ trì bố trí phương tiện ô tô đi lại cho đoàn của Thường trực HĐHPVN đi các địa phương theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐHPVN.

7. Ban Kiểm tra:

• Giám sát và kiểm tra các tổ chức và cá nhân thành viên HĐHPVN các cấp trong việc tuân thủ thực hiện quy định Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐHPVN. Kiểm tra việc thực hiện các chủ trương, quyết định của Thường trực HĐHPVN đối với các HĐHP cấp tỉnh/ thành, các tổ chức câu lạc bộ thành viên của HĐHPVN và cá nhân thành viên của HĐHPVN.

• Đề xuất với Thường trực HĐHPVN về kế hoạch chương trình tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy chế đối với tổ chức hoặc cá nhân là thành viên của HĐHPVN; tổ chức các đoàn kiểm tra theo quyết định của Thường trực HĐHPVN.

• Báo cáo với Thường trực HĐHPVN về kết quả giám sát, kiểm tra và kiến nghị giải quyết tồn tại, xử lý sai phạm quy chế đối với các tổ chức và cá nhân thành viên của HĐHPVN các cấp đã vi phạm quy chế.

8. Văn phòng HĐHPVN:

• Thường trực tiếp nhận và lưu trữ các thông tin gửi tới HĐHPVN, bao gồm các thông tin từ các cơ quan, tổ chức hữu quan; các thông tin từ HĐHP các tỉnh/ thành phố và các câu lạc bộ thành viên; từ các Ban chuyên môn của HĐHPVN.

• Thực hiện chức năng hành chính hoàn thiện việc ký, đóng dấu, phát hành các văn bản của Thường trực HĐHPVN và của HĐHPVN; lưu giữ hồ sơ tài liệu.

• Cùng với các Ban chuyên môn kết hợp phối hợp chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho tổ chức các sự kiện: Đại hội, hội nghị, vinh danh nhân tài, trao giải thưởng khuyến học, khuyến tài,…; tổ chức các cuộc họp của Hội đồng, Lễ giỗ Thượng Thủy Tổ, các vị tiên tổ, các danh nhân họ Phạm.

Điều 10: Các tổ chức thành viên thuộc lĩnh vực chuyên ngành và đoàn thể

• Các tầng lớp, các lứa tuổi, nghề nghiệp, sở thích của những người họ Phạm có quyền đề đạt với Thường trực HĐHP các cấp về nhu cầu được thành lập các tổ chức thành viên trực thuộc HĐHP cùng cấp để hoạt động, tham gia việc họ phù hợp với Quy chế này. Khi được các HĐHP cùng cấp ra quyết định thành lập, các tổ chức thành viên có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng, nhưng không trái với Quy chế này và Quy chế của HĐHP cấp trên trực tiếp.

• Các tổ chức thành viên, các câu lạc bộ chuyên ngành của HĐHPVN, sau khi có quyết định công nhận của Thường trực HĐHPVN sẽ là thành viên chính thức trực thuộc HĐHPVN. Khi Thường trực HĐHPVN ra quyết định công nhận các câu lạc bộ chuyên ngành mới được thành lập là thành viên chính thức, thì đồng thời quyết định công nhận chủ nhiệm, các thành viên ban chủ nhiệm câu lạc bộ đó. Đồng thời công nhận Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB thành viên. Chức danh người đứng đầu câu lạc bộ thành viên là Chủ nhiệm CLB, không gọi là Chủ tịch CLB (vì chức danh Chủ tịch trong hệ thống tổ chức HĐHPVN sử dụng với người đứng đầu các hội đồng họ Phạm các cấp).

• Thường trực HĐHPVN cũng xem xét tiêu chuẩn và điều kiện hoạt động để quyết định bổ sung chủ nhiệm câu lạc bộ đó làm ủy viên HĐHPVN hoặc ủy viên thường trực của HĐHPVN.

• Thường trực HĐHPVN sẽ xem xét và quyết định việc cho thôi, bổ sung, thay đổi nhân sự người đứng đầu các tổ chức thành viên, tùy thuộc vào trách nhiệm của nhân sự và thực tế hoạt động của các tổ chức này.

Điều 11. Hội đồng họ Phạm các cấp tại địa phương Chức năng nhiệm vụ của HĐHP các cấp tại địa phương là tập hợp, đoàn kết những người họ Phạm tự nguyện tham gia tổ chức HĐHP các cấp tại địa phương; tự nguyện tuân thủ quy định Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐHP cùng cấp và Quy chế của HĐHPVN; có chung tâm nguyện hướng về cội nguồn, kết nối dòng họ, tri ân tiên tổ và các bậc tiền bối, giúp nhau xóa đói giảm nghèo; khuyến học khuyến tài; vinh danh những người họ Phạm có công với dân với nước; biểu dương “người tốt việc tốt”; giáo dục, gìn giữ và phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ trong các thế hệ người họ Phạm Việt Nam tại các địa phương. HĐHP các tỉnh/ thành phố là tổ chức thành viên của HĐHPVN. HĐHP cấp tỉnh/ thành phố do Đại hội đại biểu hoặc Đại hội toàn thể HĐHP tỉnh/ thành phố bầu ra, theo nhiệm kỳ 05 năm. Sau Đại hội nhiệm kỳ, HĐHP cấp tỉnh/ thành phố báo cáo kết quả đại hội với HĐHPVN và Thường trực HĐHPVN xem xét ra quyết định công nhận về nhân sự nhiệm kỳ mới (Ban Chấp hành) HĐHP cấp tỉnh/ thành đó và công nhận Quy chế tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ mới của HĐHP cấp tỉnh/ thành đó. Trong thời gian hoạt động của nhiệm kỳ Đại hội, do các lý do khác nhau phát sinh nhu cầu thay đổi nhân sự chủ chốt (Chủ tịch và phó chủ tịch) của HĐHP tỉnh/ thành nào đó; thì Thường trực HĐHPVN sẽ căn cứ vào tờ trình của HĐHP tỉnh/ thành để xem xét và quyết định công nhận nhân sự Chủ tịch hoặc phó chủ tịch mới của HĐHP tỉnh/ thành đó. Nhu cầu thay đổi nhân sự ủy viên thường trực hoặc ủy viên Hội đồng của HĐHP tỉnh/ thành thuộc thẩm quyền HĐHP tỉnh/ thành quyết định. HĐHP các cấp (trừ cấp Hội đồng Gia tộc) do HĐHP cấp trên trực tiếp công nhận. HĐHP các cấp xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động trình HĐHP cấp trên trực tiếp chấp thuận, với nội dung không trái với Quy chế Tổ chức và hoạt động của HĐHP cấp trên trực tiếp và Quy chế Tổ chức và hoạt động của HĐHPVN. Chủ tịch HĐHP các cấp dưới trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức thực hiện những chủ trương, chương trình hoạt động việc họ của các cấp trên và của HĐHP cấp mình, báo cáo hoạt động thường niên lên HĐHP cấp trên, thường xuyên cung cấp thông tin về hoạt động việc họ của HĐHP cấp mình để đưa tin lên các trang tin điện tử họ Phạm tỉnh/ thành và các trang tin điện tử của HĐHPVN.

Điều 12. Các Hội đồng Gia tộc họ PhạmHội đồng Gia tộc (HĐGT) họ Phạm là những tổ chức hội đồng dòng họ cùng huyết thống trực hệ theo thời gian gần nhất, hoạt động theo “Tộc ước” của tộc họ. Đây là cấp hội đồng cơ sở, là địa bàn chính để tiến hành các hoạt động việc họ và cũng là đối tượng vận động tự nguyện tham gia vào HĐHP các cấp. Trưởng tộc là thành viên đương nhiên của HĐGT. Chủ tịch HĐGT (hoặc Trưởng ban Thường trực HĐGT) do tộc họ hoặc do HĐGT bầu ra để cùng Trưởng tộc điều hành mọi công việc của tộc họ. HĐGT hoạt động theo quy ước do tộc họ quy định không trái với Quy chế của HĐHP cấp trên trực tiếp và Quy chế của HĐHPVN. Những tộc họ lớn (có đông thành viên và có nhiều chi, ngành ở các địa phương khác nhau) được công nhận là tổ chức thành viên trực thuộc HĐHPVN; Chủ tịch HĐGT (hoặc Trưởng ban Thường trực của HĐGT) của tộc họ này được cơ cấu là ủy viên Hội đồng Họ Phạm Việt Nam.

Điều 13. Những việc thành viên Hội đồng họ Phạm các cấp không được làm

• Lợi dụng danh nghĩa dòng họ để hoạt động vi phạm pháp luật;

• Không thực hiện đúng theo quy chế của HĐHPVN và các chủ trương, nghị quyết, quy định, quyết định của HĐHPVN; không báo cáo hoạt động thường niên lên HĐHP cấp trên.

• Không tham gia các cuộc họp thường niên do HĐHP cấp trên trực tiếp triệu tập quá ba lần mà không có lý do chính đáng.

• Không chiếm giữ, sử dụng trái phép tiền, tài sản chung của dòng họ.

• Không đóng góp hội phí hằng năm.

• Không được có lời nói, việc làm nhằm chia rẽ sự đoàn kết trong nội bộ HĐHP các cấp.

Điều 14: Quy định về thẩm quyền xem xét xử lý trách nhiệm a. Thẩm quyền xem xét, xử lý trách nhiệm của Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐHPVN thuộc thẩm quyền của HĐHPVN, thông qua hội nghị thường niên của HĐHPVN xem xét quyết định. b. Thẩm quyền xem xét, xử lý trách nhiệm của ủy viên thường trực hoặc ủy viên HĐHPVN thuộc thẩm quyền của Thường trực HĐHPVN, thông qua hội nghị thường niên của Thường trực HĐHPVN xem xét quyết định. c. Thẩm quyền xem xét, xử lý trách nhiệm đối với tổ chức HĐHP và CLB thành viên hoặc nhân sự chủ chốt của tổ chức HĐHP và CLB thành viên thuộc thẩm quyền của tổ chức HĐHP cấp trên trực tiếp. d. Tập thể Thường trực HĐHPVN có trách nhiệm xem xét, đánh giá thật kỹ lưỡng, khách quan, không trù dập định kiến, không cực đoan cục bộ vùng miền,… khi xem xét những hành vi của tổ chức, hoặc cá nhân thành viên HĐHPVN vi phạm quy định “Những việc thành viên Hội đồng họ Phạm các cấp không được làm”; để có kết luận chính xác, đảm bảo không oan sai, xử lý với hình thức thích đáng đúng người đúng việc. e. Về các hình thức xử lý cụ thể như sau:

• Nhắc nhở sửa chữa khuyết điểm, vi phạm.

• Vận động, thuyết phục tự giác từ nhiệm.

• Cho thôi đảm nhiệm các chức danh đang đảm nhiệm. Trường hợp cho thôi đảm nhiệm chức danh Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐHPVN thì đồng thời HĐHPVN tiến hành thủ tục lựa chọn nhân sự để có quyết định Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐHPVN thay thế. Trường hợp cho thôi đảm nhiệm chức danh Chủ tịch hoặc phó chủ tịch cấp dưới, thì đồng thời Thường trực HĐHP cấp trên trực tiếp phải ra quyết định chỉ định Chủ tịch, phó chủ tịch thay thế để điều hành, duy trì hoạt động bình thường của HĐHP đó. Các quyết định xử lý phải được tiến hành theo trình tự các bước: Kiểm tra kết luận sai phạm; tập thể Thường trực HĐHP cấp trên hoặc hội nghị HĐHP cấp trên trực tiếp xem xét theo thẩm quyền, quyết định mức độ và hình thức xử lý theo quy định tại Điều 14, tùy theo đối tượng sai phạm quy chế là tổ chức hoặc cá nhân thành viên cấp dưới trực tiếp. Các quyết định xử lý phải được công khai, phải thể hiện bằng văn bản, phải gửi báo cáo kết quả xử lý lên HĐHP cấp trên trực tiếp.

Điều 15. Khen thưởngHĐHPVN có chủ trương vinh danh, tặng bằng khen và ghi công đối với những tổ chức, cá nhân người họ Phạm có nhiều công lao đóng góp vì việc họ (trong quá trình kết nối xây dựng phát triển HĐHP các cấp, đã tâm huyết, trí tuệ, giành nhiều công sức thời gian hoặc có đóng góp to lớn tài trợ về tài chính,…). Tùy theo mức độ thành tích và thời gian cống hiến vì việc họ để lựa chọn và quyết định hình thức và cấp độ vinh danh, khen thưởng. HĐHP các cấp đề nghị với HĐHP cấp trên trực tiếp về tổ chức hoặc cá nhân cần được vinh danh khen thưởng. HĐHPVN sẽ định kỳ tổ chức vinh danh nhân tài, khuyến học khuyến tài với cấp độ thành tích cao và quy mô toàn quốc. Khuyến khích HĐHP các cấp và nhất là các HĐGT tổ chức thường niên việc khen thưởng, vinh danh nhân tài, khuyến học khuyến tài tùy thuộc vào khả năng tài chính (phần thưởng) của địa phương.Chúc thọ các bậc cao niên là một nội dung hoạt động việc họ thường xuyên được HĐHP các cấp quan tâm và tổ chức chu đáo. HĐHPVN có bằng chúc thọ các cụ ở tuổi từ 100 tuổi trở lên. HĐHP cấp tỉnh/ thành có bằng chúc thọ các cụ ở tuổi dưới 100 tuổi. Chú ý tổ chức trang trọng, chu đáo, thắm tình dòng tộc.

CHƯƠNG 4: KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 16. Quỹ tài chính của Hội đồng Họ Phạm Việt Nam

1. Các nguồn thu:

• Do sự đóng góp của các ủy viên HĐHPVN dưới dạng hội phí hằng năm do Hội đồng quy định.

• Tiền ủng hộ hoặc tài trợ của các tổ chức, cá nhân hảo tâm, các doanh nghiệp, doanh nhân họ Phạm ở trong nước và ở nước ngoài.

• Tiền thu từ các hoạt động được phép khác như tiền bán các ấn phẩm, tài liệu do Hội đồng biên soạn và phát hành.

• Tiền đóng góp hỗ trợ của các tổ chức và cá nhân là thành viên HĐHPVN, đóng góp tự nguyện của các HĐHP các địa phương.

• Tiền đóng góp hỗ trợ từ hoạt động giao thương giữa các doanh nghiệp do Câu lạc bộ Doanh nhân họ Phạm chủ trì và tự nguyện đóng góp hỗ trợ quỹ hoạt động của HĐHPVN.

2. Các khoản chi:

• Chi cho các hoạt động thường xuyên của HĐHPVN theo Quy chế hoạt động tài chính của HĐHPVN.

• Chi cho các hoạt động vinh danh nhân tài, khuyến học, trợ giúp khó khăn và các hoạt động văn hóa xã hội khác theo Quy chế hoạt động văn hóa xã hội của HĐHPVN.

• Chi cho việc dâng hương, tế lễ và tu bổ di tích, đình, đền thờ Thượng Thủy Tổ Họ Phạm Việt Nam và các vị danh nhân, danh thần người họ Phạm theo quy định của Thường trực HĐHPVN.

• Kinh phí chi cho in ấn, phát hành bản tin nội tộc và duy trì trang tin điện tử nhờ vào sự tài trợ của một số nhà hảo tâm họ Phạm và của bạn đọc.

• Các khoản chi phát sinh khác khi cần thiết theo quyết định của Chủ tịch HĐHPVN.

3. Nguyên tắc thực hiện công tác tài chính: Chủ tài khoản quỹ tài chính của HĐHPVN là Chủ tịch HĐHPVN hoặc người được Chủ tịch HĐHP ủy quyền cho đứng tên chủ tài khoản và chỉ đạo điều hành quỹ theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐHPVN. Việc thu, chi của quỹ đều phải thực hiện theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước và tuân theo Quy chế hoạt động tài chính do Thường trực HĐHPVN ban hành, trên nguyên tắc tài chính công khai, minh bạch. Kế toán và thủ quỹ phải lập chứng từ thu, chi đầy đủ, rõ ràng đúng nguyên tắc tài chính hiện hành của Nhà nước và Quy chế hoạt động tài chính của HĐHPVN. Ban Kinh tế – Tài chính hoạt động tuân thủ quy định Quy chế hoạt động của Ban Kinh tế – Tài chính; thực hiện báo cáo tình hình thu chi, tồn quỹ… trong cuộc họp thường kỳ của Thường trực HĐHPVN và báo cáo về hoạt động năm tài chính, dự toán kinh phí hoạt động năm sau tại kỳ họp thường niên cuối năm của HĐHPVN. Ban tài chính của HĐHP các cấp tỉnh/ thành, quận/ huyện, xã/ phường thực hiện theo nguyên tắc này và theo quy định riêng của Thường trực HĐHP cùng cấp.

Điều 17. Quỹ Tri ân – Thiện nguyện của HĐHPVN Quỹ Tri ân – Thiện nguyện của HĐHPVN độc lập với quỹ tài chính của Hội đồng Họ Phạm Việt Nam. Quỹ Tri ân – Thiện nguyện để chi cho hoạt động tri ân thiện nguyện, tùy theo khả năng vận động tài trợ, công đức trong họ và tùy theo nhu cầu phát sinh của các đối tượng thiện nguyện. Chủ tài khoản Quỹ Tri ân – Thiện nguyện của HĐHPVN là Chủ tịch HĐHPVN hoặc người được Chủ tịch HĐHP ủy quyền cho đứng tên chủ tài khoản và chỉ đạo điều hành quỹ theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐHPVN. Việc thu, chi của quỹ đều phải thực hiện theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước và tuân theo Quy chế hoạt động tài chính do Thường trực HĐHPVN ban hành, trên nguyên tắc tài chính công khai, minh bạch. Ban Tri ân – Thiện nguyện báo cáo tình hình thu chi, tồn quỹ… trong cuộc họp thường kỳ của Thường trực HĐHPVN và báo cáo về quyết toán năm tài chính, tại kỳ họp thường niên cuối năm của HĐHPVN.

CHƯƠNG 5: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 18: Hiệu lực thi hành Bản Quy chế này gồm 5 chương, 19 điều, và đã được thông qua tại Đại hội đại biểu HĐHPVN khóa IX nhiệm kỳ (2026-2031) tổ chức ngày 27/9/2026 tại thành phố Hà Nội. Quy chế này có hiệu lực thực hiện ngay sau ngày 27/9/2026 và được công bố trên các trang tin điện tử của HĐHPVN.

Điều 19. Sửa đổi, bổ sung Quy chếTrong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu thấy có điều gì cần sửa đổi, bổ sung thì Thường trực HĐHPVN có trách nhiệm nghiên cứu, dự thảo nội dung chỉnh sửa bổ sung và trình tại kỳ họp thường niên của HĐHPVN, hoặc tại Đại hội nhiệm kỳ tiếp theo để xem xét thông qua.

Hà Nội, ngày 27 tháng 9 năm 2026

T/M HỘI ĐỒNG HỌ PHẠM VIỆT NAM

Ts. Phạm Vũ Câu (đã ký)

Link gốc: Quyết Nghị + Quy Chế + Danh sách thành viên

: https://drive.google.com/file/d/1ESdi52JZjHK_DaB_Ht3AJvHpBDTVexK1/view?usp=sharing