THƯ MỜI

THÔNG BÁO

 (V.v: Tham dự lễ dâng hương giỗ Quốc tổ Hùng Vương

Ngày 03 tháng 03 năm Mậu Tuất)

Kính gửi :  – BAN LỄ HỘI ĐỀN HÙNG

 -BAN LÃNH ĐẠO CÁC DÒNG HỌ VIỆT NAM

Ngày 01, tháng 04, năm 2018, nhận lời mời trịnh trọng của Ban lễ hội tộc Trần thời đại Hùng Vương và Hội đồng gia tộc họ Phạm toàn quốc có đền thờ hai vị phúc tướng là (Trần) Minh Khiết Đại Vương và (Phạm) Quốc Lang Đại Vương là tâm phúc của ngài Bảo Khang Đại Vương góp quân cùng Phù Đổng Thiên Vương đánh giặc Ân thời Hùng Vương thứ 6 tại thôn Đông Ngàn, xã Đông Hội, huyện Đông Anh, Hà Nội. Đã có hơn 10 dòng họ tham dự hội nghị dưới sự chủ trì của hai đồng chủ tịch :

1.Tiến sĩ Phạm Vũ Câu : Chủ tịch Hội đồng họ Phạm Việt Nam và ban lãnh đạo Hội đồng họ Phạm VN.

2.Thiếu Tướng, Phó GS Đào (Trần) Quang Cát : Trưởng Ban Lễ hội Tộc Trần thời Đại Hùng Vương và các vị lãng đạo Ban.

Cuộc họp đã bàn bạc, thống nhất việc góp chung lễ dâng hương giỗ Quốc tổ Hùng Vương như sau:

Những Tộc,Họ đăng ký cùng tham gia lễ dâng hương quốc tổ Hùng Vương:

1. Tộc Trần Văn Lang.
2. Hội đồng họ Phạm Việt Nam.
3. Hội đồng họ Mai Việt Nam.
4. Hội người họ Nguyễn Việt Nam.
5. Hội đồng họ Đặng Việt Nam.
6. Hội đồng họ Hà Việt Nam.
7. Cộng đồng họ Bùi Việt Nam.
8. Đại diện họ Khuất Việt Nam.

9.Sẽ có một số dòng họ khác đăng ký tham dự (Xin sẽ thông báo sau)

Cuộc họp đã bàn bạc, thống nhất như sau:

A- Chương trình lễ dâng hương.

I.Thời gian:  Bắt đầu hành lễ từ 8 giờ 30 ngày 18/04/2018 (03/03 âm lịch)

1. Những nơi hành lễ: Đền Lạc Long Quân; Đền Hạ; Đền Trung; Đền Thượng; Lăng Mộ; Đền Giếng, cụ thể như sau:
2. Hành lễ đền Lạc Long Quân:

+Tập trung tại cửa đền lúc  8h00. (Các đoàn đi độc lập và đến cửa đền lúc 8h00 để hành lễ lúc 8h30)

+Dâng lễ hoa, mâm Ngũ quả.

+Đọc Chúc văn chung cho các dòng họ (Ban tổ chức chúng tôi chuẩn bị Chúc văn).

+ Dâng lễ xong, cùng ra xe để đi đến sân Công Quán Bảo Tàng đỗ xe; và cùng lên Đền Hạ (Đền ở độ cao 225 bậc)

2. Hành lễ đền Hạ :

+Tập trung trước cửa Đền Hạ để cùng dâng lễ.

+Dâng lễ hoa, mâm ngũ quả.

+Đại diện Đoàn đọc lời khấn cáo yết Đền.

+Sau đó khẩn trương đi tiếp lên Đền Trung (Đền ở độ cao khoảng 180 bậc kể từ Đền Hạ).

3.Tách làm hai đoàn:

a.Ai có sức khỏe đi tiếp lên Đền Trung và Đền Thượng.

b.Ai không lên Đền Trung thì xuống Đền Giếng nghỉ ngơi chờ đoàn từ Đền Thượng xuống Đền Giếng cùng làm lễ.

4. Hành lễ Đền Trung :

+Dâng lễ hoa, mâm ngũ quả.

+Đại diện Đoàn đọc lời khấn cáo yết Đền.

+Sau đó khẩn trương đi tiếp lên Đền Thượng (Đền ở độ cao khoảng 84 bậc kể từ Đền Trung).

5. Hành lễ Đền Thượng :

+Dâng lễ Đền Thượng gồm:

Lễ bánh chưng bánh dày: (18 bánh chưng loại to và 18 bánh chưng loại to)

Lễ khác:

• 01 mâm xôi, 01 thủ lợn luộc.
• 01 mâm ngũ quả.

–  02 bó hoa huệ.

–01 mâm vàng tiền, rượu, nước.

+ Đọc Chúc văn (Mẫu có sẵn của Ban Quản lý Di tích Đền Hùng – Sẽ điền tên các đoàn dòng họ theo vần chữ cái).

+Sau đó khẩn trương ra Lăng Mộ phía sau Đền Thượng.

6.Lễ Lăng Mộ:

+ Đặt vòng hoa tươi (RuyBăng vòng hoa in dòng chữ: “Đời Đời Nhớ Ơn Các Vua Hùng Đã Có Công Dựng Nước Và Giữ Nước”/Các dòng họ Việt Nam thời Hùng Vương kính dâng)

+ Vái Mộ Quốc Tổ Hùng Vương.

+Sau đó từ Đền Thượng cùng xuống Đền Giếng hành lễ.

7. Hành lễ Đền Giếng :

+Dâng lễ hoa, mâm ngũ quả.

+Đại diện Đoàn đọc lời khấn cáo yết Đền.

+Các Đoàn nhận lộc chia tại Đền Giếng; riêng mâm lộc đền Lạc Long Quân biếu lại Ban Quản lý Di tích.

+Chụp ảnh kỷ niệm, nói lời chia tay giữa các Đoàn.

+Ban tổ chức Lễ Dâng Hương Quốc Tổ Hùng Vương năm 2018 nói lời cảm ơn với Ban Tổ Chức Lễ Hội địa phương và các đoàn tham dự.

+Các Đoàn ra về theo lịch trình riêng của mình.      Kết thúc hoạt động lễ hội.

1. Phần phụ lục.
2. Ban Quản Lý Di Tích Đền Hùng :
3. Miễn cho đoàn tiền thuê Amply 2.000.000,00 VND và người đọc Chúc văn mà theo thông lệ các đoàn đi lễ khi thuê phải nộp.
4. Đoàn lễ dâng hương bồi dưỡng 500.000,00VND cho nhóm khuân vác Amply đến các đền và đọc chúc văn tại Đền Thượng.

II.Chi phí sắm lễ : Tổng hợp các khâu ra tiền :

1.Tiền hoa và mâm lễ các Đền : đền Lạc Long Quân, đền Hạ, đền Trung, đền Giếng = 700.000,00VND X 4 = 2.800.000,00VND.

2.Tiền hoa (02 bó Huệ) và các mâm lễ đền Thượng = 4.000.000,00VND.

3.Vòng hoa tươi ở Lăng = 1.000.000,00VND.

Chi phí khác :

1.Công vận chuyển lễ (Lên/xuống) các đền = 1.400.000,00VND.

2.Bồi dưỡng nhóm Amply phục vụ đoàn = 500.000,00VND.

Dự phòng phí :         300.000,00VND.

                            Tổng chi phí : 10.000.000 VND (Mười triệu đồng chẵn)

III. Đóng góp của các đoàn:

1.Tổng chi phí :10.000.000 VND (Mười triệu đồng chẵn).

2.Dự chi : 10.000.000 VND (Mười triệu đồng chẵn).

3.Đóng góp : Các dòng họ cùng góp sắm lễ.

4. Tiền đóng góp các đoàn do Ban Lễ hội Tộc Trần thu có biên lai.
5. Thanh quyết toán của Ban tổ chức tại Đền Giếng. Trừ văn phòng phí còn lại mua quà lưu niệm cho các đoàn.
6. Bị chú.
7. Các đoàn tự chuẩn bị nhang hương và sớ riêng của mình để tiến dâng vào cung (Không tuyên sớ của các đoàn vì đã tuyên sớ chung – theo quy định của Ban tổ chức Lễ Hội Đền Hùng)
8. Các đoàn tự lo phương tiện nghe nhìn, chụp ảnh của mình.
9. Các đoàn tự lo phương tiện vận chuyển đi lại của mình.
10. Các đoàn tự lo ăn uống.

 CÁC DÒNG HỌ THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VÀ SỐ NGƯỜI XIN BÁO CHO BAN TỔ CHỨC TRƯỚC NGÀY 15/04/2018 TỨC NGÀY 01/03 ÂM LỊC (Qua điện thoại với TS. Phạm Vũ Câu 0913241718;KTS.TrầnĐình Tuấn 0986544740 Bao gồm tên đoàn đăng ký, số người, điện thoại của trưởng đoàn)